|
|
 |
 . Tutku Yazılım'a Hoşgeldiniz.
info@tutkuyazilim.com Telefon: (0374) 215
0279 - (0542) 255 5969 |
|
CAFE – BAR – RESTORAN TAKİP PROGRAMI
TANITIM ve
YARDIM SAYFASI
Cafe – Bar – Restoran
Takip Programı’ nın anlaşılır ve
kolay kullanılabilir özelliği ile
cafe,
bar, restoran vb. işletmelerde 1000 masayı zahmetsizce kontrol edebilirsiniz. İstediğiniz
masaya yiyecek veya içecek ekleyebilir veya ikram edebilirsiniz. İstediğiniz
masaya iskonto uygulayabilir. Müşteriniz hesap istediğinde masaya ait adisyonu
yazıcıdan çıkartabilirsiniz. Ödemeleri peşin, kredi kartı veya veresiye olarak
işleyebilirsiniz.
Cafe – Bar –
Restoran Takip Programı ile
yapabilecekleriniz :
· Stok
işlemlerini yapabilir, istediğiniz tarihler arasındaki stok hareketlerini inceleyebilir, yazıcıdan rapor olarak
alabilirsiniz.
· Kasa işlemlerini yapabilir,
istediğiniz tarihler arasındaki kasa hareketlerini inceleyebilir, yazıcıdan
rapor olarak alabilirsiniz.
· Çek işlemlerini yapabilir,
istediğiniz tarihler arasındaki çek hareketlerini inceleyebilir, yazıcıdan
rapor olarak alabilirsiniz.
· Ürün alışı yaptığınız firmaların stok ve cari işlem
hareketlerini gerçekleştirebilir, gerçekleşen stok ve cari hareketler listesini
yazıcıdan rapor olarak alabilirsiniz.
· Ürün satışı yaptığınız müşterilerinizin stok ve cari işlem
hareketlerini gerçekleştirebilir, gerçekleşen stok ve cari hareketler listesini
yazıcıdan rapor olarak alabilirsiniz.
· Ürün alışını ve satışını peşin veya kredi kartı ile
yapabilir, geri kalan borçları programın taksitmatik ünitesini kullanarak
istediğiniz faizlendirme yöntemi ile otomatik olarak vadelendirebilirsiniz.
·
Vadelendirme sonucu oluşan, alınacak paralar ödeme planı ve
ödenecek paralar ödeme planlarını kullanarak alacağınız paralar ve ödeyeceğiniz
paralar takibatını kolayca gerçekleştirebilirsiniz. Ödeme planlarını yazıcıdan
rapor olarak alabilirsiniz.
· Ürün satışından sonra müşterinize faturasını kesebildiğiniz
gibi ürünü bir müşterinize satıp diğer müşterinize de faturasını
kesebilirsiniz. Ayrıca fatura oluşturarak stok ve cari işlem hareketlerinden
bağımsız direk fatura kesebilirsiniz.
· Programı birden fazla kişinin kendi kullanıcı adı ve
şifresi ile programı çalıştırarak kullanması mümkün olup, hangi kullanıcının
hangi işlemi yaptığı, yönetici tarafından incelenebilmektedir.
Programın, ekran görüntüleriyle birlikte
detaylı tanıtımı :
***Ana
Ekran
***Ürünler
***Ürün
Tanımla
***Ürün
Kaldır
***Ürün
Düzenle
***Ürünleri
ve Hareketlerini İncele
***Müşteriler (Satış
Yapılanlar)
***Müşteri
Ekle
***Firmalar (Alış
Yapılanlar)
***Firma
Ekle
***Firma
Kartı
***Alım Satım İşlemleri
***Kasa İşlemleri
******Kasa ve Hareketlerini İncele
***Çek İşlemleri
***Çek
Al
***Çek
Ver
***Çek
Listesi
***Fatura İşlemleri
***Ayarlar
***Kullanıcı Ayarları
***Yönetici Ayarları
***Yazıcı Ayarları
***Fatura
Ayarı
***Araçlar
***Hatırlatıcı
***Yeni
Not Yaz
***Not
İncele
***Diğer / Çık
***Yardım
Programı çalıştırdığınızda karşınıza gelen ekrandır.
Aşağıdaki şekilde de görüldüğü gibi, bu ekranda masaların durumları
görülmektedir. İşlem yapmak istediğiniz masanın düğmesine basarak gelen ekranda
düğmesine bastığınız masa için istediğiniz işlemi yapabilirsiniz.
Alışını veya satışını yaptığınız ürünlerin programa
tanıtılması gerekmektedir. Bu menü aracılığı ile ürünler programa tanıtılır. Burada
iki tane önemli husus vardır. Bunlar;
1. Ürünün Fiyatı; Bu fiyat ürün satışı yaparken gerekli
ürün satışı yap formunda otomatik olarak ürünün fiyatı kısmına gelen fiyattır.
Ürün satışı yaparken bu fiyat değiştirilebilir. Çünkü bir çok sektörde ürünlerin
satış fiyatları sabit değildir. Alıcıya ve satıcıya bağlı olarak ürünlerin
fiyatları değişebilir.
2. Kod Numarası; Buraya verilecek kod numarası klavyeden
girilebildiği gibi varsa barkod okuyucunuzdan da girilebilir. Bu husus program
içerisinde geçen tüm “Kod Numarası” giriş alanları için geçerlidir. Yani,
programımızda barkod desteği bulunmaktadır.
Tanımlamış olduğunuz ürünleri bu menü aracılığı
ile programdan kaldırabilirsiniz.
Tanımlamış olduğunuz ürünleri bu menü aracılığı
ile düzenleyebilirsiniz.
Ürünleri ve Hareketlerini İncele
Ürünlerinizin stok durumuyla birlikte incelendiği ekrandır.
“Tüm.
Ürün. Har.” düğmesine basarak,
tüm ürünlerin hareketleri incelenebilir. “Seç.
Hareketleri” düğmesine basarak, listeden seçmiş olduğunuz
bir ürünün hareketi incelenebilir. “Yazdır”
düğmesine basarak, ürün listesi rapor olarak yazıcıdan alınabilir.
Aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi “D Ürünü” adlı ürünün,
ürün hareketleri listesi alınmış. Bu ekranda ; “Göster”
düğmesine basarak, belirttiğiniz tarih aralıkları ve belirttiğiniz harekete
göre ürün hareketi listesi alınabilir. “Yazdır”
düğmesine basarak, ekranda görünen ürün hareketleri rapor olarak yazıcıdan
alınabilir.
Aşağıdaki şekilden birkaç
satır açıklayacak olursak, Örneğin 1. ve 7. satır;
1. satır : “B Ürünü” 02.10.2003 tarihinde “Hakkı Kabadayı”
adlı müşteriye 1 adet satılmış ve ürünün birim fiyatı kdv dahil “125 $” imiş ve
o gün dolar kuru “1.451.200 TL” sı imiş.
7. satır : “B Ürünü” 12.08.2003 tarihinde “Efor San. Ltd.
Şti.” adlı firmadan 45 adet alınmış ve ürünün birim fiyatı kdv dahil “85 $”
imiş ve aynı gün dolar kuru “1.453.100 TL” sı imiş.
Ürün satışı yaptığınız müşterileri bu menü aracılığı ile
programa tanıtabilirsiniz. Burada iki hususa değinmek istiyorum.
1. Hesap türü ; Hesap türü olarak TL, $, € tanımlaması
yapabilirsiniz. Bu tanımlama müşterinizin bakiyesinin tutulması şekli anlamına
gelmektedir. Yani müşterinizin hesap türü TL ise siz müşterinize $ olarak satış
yapsanız bile müşterinizin bakiyesine bu $ satışı o günkü kurdan TL olarak
yansır. Aynı durum müşterinizden para alındığında da geçerlidir.
2. Fatura bilgileri ; Müşterinize fatura kestiğiniz zaman
faturaya yazılacak olan fatura
bilgileri burada belirttiğiniz fatura bilgileridir.
Tanımlamış olduğunuz müşterileri bu menü aracılığı ile
inceleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
Ürün satışı yaptığınız müşterilerin cari hesap kartlarını
incelemenize ve işlem yapmanıza yarayan menüdür. Bu ekranda, müşterinin bakiyesi
ve ödeme planı görülmektedir. Ödeme planındaki tutarların para türü ne olursa
olsun, müşterinizin hesap türündeki para türüne göre hesaplanarak ödeme
planının toplamı alınır. “Detay
Ver” düğmesine basarak, müşterinin aldığı ürünlerin ve yaptığı
ödemelerin detaylı bir listesini görebilirsiniz. “Para
Al” düğmesine basarak, nakit veya k.kartı şeklinde para tahsil
edebilirsiniz. “Ekle”
düğmesine basarak, ödeme planına yeni bir ödeme ekleyebilirsiniz. “Yazdır”
düğmesine basarak, ödeme planını yazıcıdan alabilirsiniz. “Seç.
Sil” düğmesine basarak, ödeme planından bir ödemeyi
silebilirsiniz. “Seç
Al” düğmesine basarak, ödeme planından bir ödemeyi nakit veya
k.kartı şeklinde tahsil edebilirsiniz.
Aşağıdaki şekilde görüldüğü
gibi “Detay Ver” düğmesine basılarak, müşterinin aldığı ürünlerin ve yaptığı
ödemelerin detaylı bir listesi alınmış. Bu ekranda; “Göster”
düğmesine basarak, belirttiğiniz tarih aralıklarına ait müşterinin aldığı
ürünlerin ve yaptığı ödemelerin detaylı bir listesini alabilirsiniz. “İptal
Et” (Müşterinin aldığı ürünler kısmındaki) düğmesine basarak,
aldığı ürünler listesinden seçtiğiniz bir satırı iptal edebilirsiniz. “Fat.Lis.Ekle”
düğmesine basarak, aldığı ürünler listesinden seçtiğiniz bir satırı fatura
listesine ekleyebilirsiniz. Aldığı ürünler listesinde faturasının kesilip
kesilmediği fatura sütununda Evet-Hayır olarak belirtilmiştir. “Fat.Lis.Bak”
düğmesine basarak, fatura listesine ulaşabilir ve oradan da faturayı yazıcıya
gönderebilirsiniz. “Yazdır” (Müşterinin
aldığı ürünler kısmındaki) düğmesine basarak, aldığı ürünler listesini rapor
olarak yazıcıdan alabilirsiniz. “İptal
Et” (Müşterinin yaptığı ödemeler kısmındaki) düğmesine
basarak, yaptığı ödemeler listesinden seçtiğiniz bir satırı iptal edebilirsiniz. “Yazdır”
(Müşterinin yaptığı ödemeler kısmındaki) düğmesine basarak, yaptığı ödemeler
listesini rapor olarak yazıcıdan alabilirsiniz.
Müşterilerin listesini, toplu bir şekilde bu menüden
alabilirsiniz. Bu ekranda; “Hepsini
Göster” düğmesine basarak, tüm müşterilerin listesini
alabilirsiniz. “Bakiyesi
Olanlar” düğmesine basarak, sadece bakiyesi olan müşterilerinizin
listesini alabilirsiniz. “Yazdır”
düğmesine basarak, ekranda görünen müşteri listesini rapor olarak yazıcıdan
alabilirsiniz. “İncele/Düzenle”
düğmesine basarak, listeden seçmiş olduğunuz bir müşterinin, inceleme ve
düzenleme sayfasına ulaşabilirsiniz. “Kartına
Bak” düğmesine basarak, listeden seçmiş olduğunuz bir
müşterinin, müşteri kartı sayfasına ulaşabilirsiniz.
Ürün alışı yaptığınız firmaları bu menü aracılığı ile
programa tanıtabilirsiniz. Burada bir hususa değinmek istiyorum. Hesap türü
olarak TL, $, € tanımlaması yapabilirsiniz. Bu tanımlama firmanın bakiyesinin
tutulması şekli anlamına gelmektedir. Yani tanımlanan firmanın hesap türü TL
ise siz firmanızdan $ olarak ürün alışı yapsanız bile firmanızın bakiyesine bu
$ ürün alışı o günkü kurdan TL olarak yansır. Aynı durum firmaya para
ödemesinde bulunduğunuz zamanda geçerlidir.
Tanımlamış olduğunuz firmaları bu menü aracılığı ile
inceleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
Ürün alışı yaptığınız firmaların cari hesap kartlarını incelemenize
ve işlem yapmanıza yarayan menüdür. Bu ekranda, firmanın bakiyesi ve ödeme
planı görülmektedir. Ödeme planındaki tutarların para türü ne olursa olsun,
firmanın hesap türündeki para türüne göre hesaplanarak ödeme planının toplamı
alınır.
Bu kısımda bir noktaya değinmek istiyorum. Müşteri
hesaplarında geçen “bakiye” terimi müşterinin size olan borcudur. Firma
hesaplarında geçen “bakiye” terimi ise sizin firmaya olan borcunuzdur.
Dediklerim ödeme planları içinde geçerlidir. “Detay
Ver” düğmesine basarak, firmadan alınan ürünlerin ve yapılan
ödemelerin detaylı bir listesini görebilirsiniz. “Para
Öde” düğmesine basarak, nakit veya k.kartı ile para ödemesi
yapabilirsiniz. “Ekle”
düğmesine basarak, ödeme planına yeni bir ödeme ekleyebilirsiniz. “Yazdır”
düğmesine basarak, ödeme planını yazıcıdan alabilirsiniz. “Seç.
Sil” düğmesine basarak, ödeme planından bir ödemeyi
silebilirsiniz. “Seç
Öde” düğmesine basarak, ödeme planından bir ödemenin, nakit
veya k.kartı ile para ödemesini yapabilirsiniz.
Aşağıdaki şekilde görüldüğü
gibi “Detay Ver” düğmesine basılarak, firmadan alınan ürünlerin ve yapılan
ödemelerin detaylı bir listesi alınmış. Bu ekranda; “Göster”
düğmesine basarak, belirttiğiniz tarih aralıklarına ait firmadan alınan
ürünlerin ve yapılan ödemelerin detaylı bir listesini alabilirsiniz. “İptal
Et” (Firmadan alınan ürünler kısmındaki) düğmesine basarak,
alınan ürünler listesinden seçtiğiniz bir satırı iptal edebilirsiniz. “Yazdır” (Firmadan alınan ürünler
kısmındaki) düğmesine basarak, alınan ürünler listesini rapor olarak yazıcıdan
alabilirsiniz. “İptal
Et” (Firmaya yapılan ödemeler kısmındaki) düğmesine basarak,
yapılan ödemeler listesinden seçtiğiniz bir satırı iptal edebilirsiniz. “Yazdır”
(Firmaya yapılan ödemeler kısmındaki) düğmesine basarak, yapılan ödemeler
listesini rapor olarak yazıcıdan alabilirsiniz.
Firmaların listesini, toplu bir şekilde bu menüden
alabilirsiniz. Bu ekranda; “Hepsini
Göster” düğmesine basarak, tüm firmaların listesini alabilirsiniz. “Bakiyesi
Olanlar” düğmesine basarak, sadece bakiyesi olan firmaların
listesini alabilirsiniz. “Yazdır”
düğmesine basarak, ekranda görünen firma listesini rapor olarak yazıcıdan
alabilirsiniz. “İncele/Düzenle”
düğmesine basarak, listeden seçmiş olduğunuz bir firmanın, inceleme ve
düzenleme sayfasına ulaşabilirsiniz. “Kartına
Bak” düğmesine basarak, listeden seçmiş olduğunuz bir firmanın,
Firma kartı sayfasına ulaşabilirsiniz.
|
