. Tutku Yazılım'a Hoşgeldiniz. info@tutkuyazilim.com Telefon: (0374) 215 0279 - (0542) 255 5969

 

CAFE – BAR – RESTORAN TAKİP PROGRAMI

TANITIM ve YARDIM SAYFASI

 

Cafe – Bar – Restoran  Takip Programı’ nın  anlaşılır ve kolay kullanılabilir özelliği ile cafe, bar, restoran vb. işletmelerde 1000 masayı zahmetsizce kontrol edebilirsiniz. İstediğiniz masaya yiyecek veya içecek ekleyebilir veya ikram edebilirsiniz. İstediğiniz masaya iskonto uygulayabilir. Müşteriniz hesap istediğinde masaya ait adisyonu yazıcıdan çıkartabilirsiniz. Ödemeleri peşin, kredi kartı veya veresiye olarak işleyebilirsiniz.

 

 

     Cafe – Bar – Restoran  Takip Programı ile yapabilecekleriniz :

 

·        Stok işlemlerini yapabilir, istediğiniz tarihler arasındaki stok hareketlerini  inceleyebilir, yazıcıdan rapor olarak alabilirsiniz.

 

·         Kasa işlemlerini yapabilir, istediğiniz tarihler arasındaki kasa hareketlerini inceleyebilir, yazıcıdan rapor olarak alabilirsiniz.

 

·         Çek işlemlerini yapabilir, istediğiniz tarihler arasındaki çek hareketlerini inceleyebilir, yazıcıdan rapor olarak alabilirsiniz.

 

·        Ürün alışı yaptığınız firmaların stok ve cari işlem hareketlerini gerçekleştirebilir, gerçekleşen stok ve cari hareketler listesini yazıcıdan rapor olarak alabilirsiniz.

 

·        Ürün satışı yaptığınız müşterilerinizin stok ve cari işlem hareketlerini gerçekleştirebilir, gerçekleşen stok ve cari hareketler listesini yazıcıdan rapor olarak alabilirsiniz.

 

·        Ürün alışını ve satışını peşin veya kredi kartı ile yapabilir, geri kalan borçları programın taksitmatik ünitesini kullanarak istediğiniz faizlendirme yöntemi ile otomatik olarak vadelendirebilirsiniz.

 

·        Vadelendirme sonucu oluşan, alınacak paralar ödeme planı ve ödenecek paralar ödeme planlarını kullanarak alacağınız paralar ve ödeyeceğiniz paralar takibatını kolayca gerçekleştirebilirsiniz. Ödeme planlarını yazıcıdan rapor olarak alabilirsiniz.

 

·        Ürün satışından sonra müşterinize faturasını kesebildiğiniz gibi ürünü bir müşterinize satıp diğer müşterinize de faturasını kesebilirsiniz. Ayrıca fatura oluşturarak stok ve cari işlem hareketlerinden bağımsız direk fatura kesebilirsiniz.

 

·        Programı birden fazla kişinin kendi kullanıcı adı ve şifresi ile programı çalıştırarak kullanması mümkün olup, hangi kullanıcının hangi işlemi yaptığı, yönetici tarafından incelenebilmektedir.

 

 

Programın, ekran görüntüleriyle birlikte detaylı tanıtımı :

 

***Ana Ekran

 

***Ürünler

***Ürün Tanımla

***Ürün Kaldır

***Ürün Düzenle

***Ürünleri ve Hareketlerini İncele

 

***Müşteriler (Satış Yapılanlar)

***Müşteri Ekle

***Müşteri İncele / Düzenle

***Müşteri Kartı

***Müşteri Listesi

 

***Firmalar (Alış Yapılanlar)

***Firma Ekle

***Firma İncele / Düzenle

***Firma Kartı

***Firma Listesi

 

***Alım Satım İşlemleri

***Ürün Alışı Yap

***Ürün Satışı Yap

 

***Kasa İşlemleri

***Kasaya Para Gir

***Kasadan Para Çık

******Kasa ve Hareketlerini İncele

 

***Çek İşlemleri

***Çek Al

***Çek Ver

***Çek Listesi

 

***Fatura İşlemleri

***Fatura Oluştur

***Fatura Listesi

 

***Ayarlar

***Kurları Güncelle   

***Kullanıcı Ayarları

***Şifre Değiştirme

***Yönetici Ayarları

***Kullanıcı Ekle

***Kullanıcı Kaldır

***Kullanıcı Bilgileri

***Kullanıcı Yetkileri

***Yazıcı Ayarları

***Fatura Ayarı

***İrsaliye Ayarı

***İrsaliyeli Fatura Ayarı

 

***Araçlar

***Hatırlatıcı

***Yeni Not Yaz

***Not İncele

***Hesap Makinesi

 

***Diğer / Çık

***Yardım

***Lisans İşlemleri

***Program Hakkında

q        Programdan Çık

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ana Ekran :

 

Programı çalıştırdığınızda karşınıza gelen ekrandır. Aşağıdaki şekilde de görüldüğü gibi, bu ekranda masaların durumları görülmektedir. İşlem yapmak istediğiniz masanın düğmesine basarak gelen ekranda düğmesine bastığınız masa için istediğiniz işlemi yapabilirsiniz.

 

 

     Sayfa Başına Git  >

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ürün Tanımla :

 

Alışını veya satışını yaptığınız ürünlerin programa tanıtılması gerekmektedir. Bu menü aracılığı ile ürünler programa tanıtılır. Burada iki tane önemli husus vardır. Bunlar;

1. Ürünün Fiyatı; Bu fiyat ürün satışı yaparken gerekli ürün satışı yap formunda otomatik olarak ürünün fiyatı kısmına gelen fiyattır. Ürün satışı yaparken bu fiyat değiştirilebilir. Çünkü bir çok sektörde ürünlerin satış fiyatları sabit değildir. Alıcıya ve satıcıya bağlı olarak ürünlerin fiyatları değişebilir.

2. Kod Numarası; Buraya verilecek kod numarası klavyeden girilebildiği gibi varsa barkod okuyucunuzdan da girilebilir. Bu husus program içerisinde geçen tüm “Kod Numarası” giriş alanları için geçerlidir. Yani, programımızda barkod desteği bulunmaktadır.

 

 

     Sayfa Başına Git  >

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ürün Kaldır :

 

Tanımlamış olduğunuz ürünleri bu menü aracılığı ile programdan kaldırabilirsiniz.

 

 

     Sayfa Başına Git  >

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ürün Düzenle :

 

Tanımlamış olduğunuz ürünleri bu menü aracılığı ile düzenleyebilirsiniz.

 

 

     Sayfa Başına Git  >

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ürünleri ve Hareketlerini İncele

 

Ürünlerinizin stok durumuyla birlikte incelendiği ekrandır.

“Tüm. Ürün. Har.” düğmesine  basarak, tüm ürünlerin hareketleri incelenebilir.

“Seç. Hareketleri” düğmesine basarak, listeden seçmiş olduğunuz bir ürünün hareketi incelenebilir.

“Yazdır” düğmesine basarak, ürün listesi rapor olarak yazıcıdan alınabilir.

 

 

Aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi “D Ürünü” adlı ürünün, ürün hareketleri listesi alınmış. Bu ekranda ;

“Göster” düğmesine basarak, belirttiğiniz tarih aralıkları ve belirttiğiniz harekete göre ürün hareketi listesi alınabilir.

“Yazdır” düğmesine basarak, ekranda görünen ürün hareketleri rapor olarak yazıcıdan alınabilir.

 

Aşağıdaki şekilden birkaç  satır açıklayacak olursak, Örneğin 1. ve 7. satır;

1. satır : “B Ürünü” 02.10.2003 tarihinde “Hakkı Kabadayı” adlı müşteriye 1 adet satılmış ve ürünün birim fiyatı kdv dahil “125 $” imiş ve o gün dolar kuru “1.451.200 TL” sı imiş.

7. satır : “B Ürünü” 12.08.2003 tarihinde “Efor San. Ltd. Şti.” adlı firmadan 45 adet alınmış ve ürünün birim fiyatı kdv dahil “85 $” imiş ve aynı gün dolar kuru “1.453.100 TL” sı imiş.

 

 

     Sayfa Başına Git  >

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Müşteri Ekle :

 

Ürün satışı yaptığınız müşterileri bu menü aracılığı ile programa tanıtabilirsiniz. Burada iki hususa değinmek istiyorum.

1. Hesap türü ; Hesap türü olarak TL, $, € tanımlaması yapabilirsiniz. Bu tanımlama müşterinizin bakiyesinin tutulması şekli anlamına gelmektedir. Yani müşterinizin hesap türü TL ise siz müşterinize $ olarak satış yapsanız bile müşterinizin bakiyesine bu $ satışı o günkü kurdan TL olarak yansır. Aynı durum müşterinizden para alındığında da geçerlidir.

2. Fatura bilgileri ; Müşterinize fatura kestiğiniz zaman faturaya yazılacak olan fatura  bilgileri burada belirttiğiniz fatura bilgileridir.

 

 

     Sayfa Başına Git  >

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Müşteri İncele / Düzenle :

 

Tanımlamış olduğunuz müşterileri bu menü aracılığı ile inceleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

 

 

     Sayfa Başına Git  >

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Müşteri Kartı :

 

Ürün satışı yaptığınız müşterilerin cari hesap kartlarını incelemenize ve işlem yapmanıza yarayan menüdür. Bu ekranda, müşterinin bakiyesi ve ödeme planı görülmektedir. Ödeme planındaki tutarların para türü ne olursa olsun, müşterinizin hesap türündeki para türüne göre hesaplanarak ödeme planının toplamı alınır.

“Detay Ver” düğmesine basarak, müşterinin aldığı ürünlerin ve yaptığı ödemelerin detaylı bir listesini görebilirsiniz.

“Para Al” düğmesine basarak, nakit veya k.kartı şeklinde para tahsil edebilirsiniz.

“Ekle” düğmesine basarak, ödeme planına yeni bir ödeme ekleyebilirsiniz.

“Yazdır” düğmesine basarak, ödeme planını yazıcıdan alabilirsiniz.

“Seç. Sil” düğmesine basarak, ödeme planından bir ödemeyi silebilirsiniz.

“Seç Al” düğmesine basarak, ödeme planından bir ödemeyi nakit veya k.kartı şeklinde tahsil edebilirsiniz.

 

 

 

     Aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi “Detay Ver” düğmesine basılarak, müşterinin aldığı ürünlerin ve yaptığı ödemelerin detaylı bir listesi alınmış. Bu ekranda;

“Göster” düğmesine basarak, belirttiğiniz tarih aralıklarına ait müşterinin aldığı ürünlerin ve yaptığı ödemelerin detaylı bir listesini alabilirsiniz.

“İptal Et” (Müşterinin aldığı ürünler kısmındaki) düğmesine basarak, aldığı ürünler listesinden seçtiğiniz bir satırı iptal edebilirsiniz.

“Fat.Lis.Ekle” düğmesine basarak, aldığı ürünler listesinden seçtiğiniz bir satırı fatura listesine ekleyebilirsiniz. Aldığı ürünler listesinde faturasının kesilip kesilmediği fatura sütununda Evet-Hayır olarak belirtilmiştir.

“Fat.Lis.Bak” düğmesine basarak, fatura listesine ulaşabilir ve oradan da faturayı yazıcıya gönderebilirsiniz.

“Yazdır” (Müşterinin aldığı ürünler kısmındaki) düğmesine basarak, aldığı ürünler listesini rapor olarak yazıcıdan alabilirsiniz.

“İptal Et” (Müşterinin yaptığı ödemeler kısmındaki) düğmesine basarak, yaptığı ödemeler listesinden seçtiğiniz bir satırı iptal edebilirsiniz.

“Yazdır” (Müşterinin yaptığı ödemeler kısmındaki) düğmesine basarak, yaptığı ödemeler listesini rapor olarak yazıcıdan alabilirsiniz.

 

 

     Sayfa Başına Git  >

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Müşteri Listesi :

 

Müşterilerin listesini, toplu bir şekilde bu menüden alabilirsiniz. Bu ekranda;

“Hepsini Göster” düğmesine basarak, tüm müşterilerin listesini alabilirsiniz.

“Bakiyesi Olanlar” düğmesine basarak, sadece bakiyesi olan müşterilerinizin listesini alabilirsiniz.

“Yazdır” düğmesine basarak, ekranda görünen müşteri listesini rapor olarak yazıcıdan alabilirsiniz.

“İncele/Düzenle” düğmesine basarak, listeden seçmiş olduğunuz bir müşterinin, inceleme ve düzenleme sayfasına ulaşabilirsiniz.

“Kartına Bak” düğmesine basarak, listeden seçmiş olduğunuz bir müşterinin, müşteri kartı sayfasına ulaşabilirsiniz.

 

 

     Sayfa Başına Git  >

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Firma Ekle :

 

Ürün alışı yaptığınız firmaları bu menü aracılığı ile programa tanıtabilirsiniz. Burada bir hususa değinmek istiyorum. Hesap türü olarak TL, $, € tanımlaması yapabilirsiniz. Bu tanımlama firmanın bakiyesinin tutulması şekli anlamına gelmektedir. Yani tanımlanan firmanın hesap türü TL ise siz firmanızdan $ olarak ürün alışı yapsanız bile firmanızın bakiyesine bu $ ürün alışı o günkü kurdan TL olarak yansır. Aynı durum firmaya para ödemesinde bulunduğunuz zamanda geçerlidir.

 

 

     Sayfa Başına Git  >

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Firma İncele / Düzenle :

 

Tanımlamış olduğunuz firmaları bu menü aracılığı ile inceleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

 

 

     Sayfa Başına Git  >

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Firma Kartı :

 

Ürün alışı yaptığınız firmaların cari hesap kartlarını incelemenize ve işlem yapmanıza yarayan menüdür. Bu ekranda, firmanın bakiyesi ve ödeme planı görülmektedir. Ödeme planındaki tutarların para türü ne olursa olsun, firmanın hesap türündeki para türüne göre hesaplanarak ödeme planının toplamı alınır.

Bu kısımda bir noktaya değinmek istiyorum. Müşteri hesaplarında geçen “bakiye” terimi müşterinin size olan borcudur. Firma hesaplarında geçen “bakiye” terimi ise sizin firmaya olan borcunuzdur. Dediklerim ödeme planları içinde geçerlidir.

 

“Detay Ver” düğmesine basarak, firmadan alınan ürünlerin ve yapılan ödemelerin detaylı bir listesini görebilirsiniz.

“Para Öde” düğmesine basarak, nakit veya k.kartı ile para ödemesi yapabilirsiniz.

“Ekle” düğmesine basarak, ödeme planına yeni bir ödeme ekleyebilirsiniz.

“Yazdır” düğmesine basarak, ödeme planını yazıcıdan alabilirsiniz.

“Seç. Sil” düğmesine basarak, ödeme planından bir ödemeyi silebilirsiniz.

“Seç Öde” düğmesine basarak, ödeme planından bir ödemenin, nakit veya k.kartı ile para ödemesini yapabilirsiniz.

 

 

     Aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi “Detay Ver” düğmesine basılarak, firmadan alınan ürünlerin ve yapılan ödemelerin detaylı bir listesi alınmış. Bu ekranda;

“Göster” düğmesine basarak, belirttiğiniz tarih aralıklarına ait firmadan alınan ürünlerin ve yapılan ödemelerin detaylı bir listesini alabilirsiniz.

“İptal Et” (Firmadan alınan ürünler kısmındaki) düğmesine basarak, alınan ürünler listesinden seçtiğiniz bir satırı iptal edebilirsiniz.

 “Yazdır” (Firmadan alınan ürünler kısmındaki) düğmesine basarak, alınan ürünler listesini rapor olarak yazıcıdan alabilirsiniz.

“İptal Et” (Firmaya yapılan ödemeler kısmındaki) düğmesine basarak, yapılan ödemeler listesinden seçtiğiniz bir satırı iptal edebilirsiniz.

“Yazdır” (Firmaya yapılan ödemeler kısmındaki) düğmesine basarak, yapılan ödemeler listesini rapor olarak yazıcıdan alabilirsiniz.

 

 

     Sayfa Başına Git  >

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Firma Listesi :

 

Firmaların listesini, toplu bir şekilde bu menüden alabilirsiniz. Bu ekranda;

“Hepsini Göster” düğmesine basarak, tüm firmaların listesini alabilirsiniz.

“Bakiyesi Olanlar” düğmesine basarak, sadece bakiyesi olan firmaların listesini alabilirsiniz.

“Yazdır” düğmesine basarak, ekranda görünen firma listesini rapor olarak yazıcıdan alabilirsiniz.

“İncele/Düzenle” düğmesine basarak, listeden seçmiş olduğunuz bir firmanın, inceleme ve düzenleme sayfasına ulaşabilirsiniz.

“Kartına Bak” düğmesine basarak, listeden seçmiş olduğunuz bir firmanın, Firma kartı sayfasına ulaşabilirsiniz.

 

 

     Sayfa Başına Git  >